Vive en WhatsApp · sin instalar nada
Tu salón, agendado y cuadrado desde WhatsApp.
Agente Citas agenda las citas de tus clientas, le muestra a cada profesional su agenda y sus cobros, y al final del día cuadra la caja: comisiones, gastos y arqueo. Todo por WhatsApp, sin apps que instalar ni pantallas nuevas que aprender.
B
Benny
en línea
¡Buenas tardes! ¿Qué quieres hacer hoy?
📅 Agendar cita
Listo ✅ Manicure con Laura, jueves 3:00 p.m.
Te esperamos 15 minutos.
¡Gracias!
Un solo número, tres menús
Cada quien ve lo suyo
El bot se llama Benny y atiende en el mismo número del salón. Reconoce quién escribe y le muestra el menú que le corresponde: nadie ve los números de otra persona.
Clienta
Reserva, mueve o cancela sus citas, consulta precios y recibe recordatorios. Si necesita una persona, pide hablar con el salón.
Profesional
Ve su agenda de cualquier día, marca lo que cobró, atiende citas al paso y saca el reporte de sus comisiones.
Administración
Toda la sede: agenda completa, cobros, gastos, préstamos, liquidación del día con arqueo de caja y reportes.
Funcionalidades
Cada demo es una grabación real de la conversación en WhatsApp. Toca para reproducir.
Para la clienta
Lo que ve quien reserva
1:48
Reservar una cita
Servicio, profesional, día y hora en un formulario dentro del chat.
Ver, mover o cancelar
Sus próximas citas con fecha, servicio y con quién es. Puede reprogramar sobre la agenda libre de esa misma profesional, o cancelar, hasta 2 horas antes.
Servicios y precios
La lista completa con su precio y un botón para agendar sin volver al menú. Los que dependen del caso quedan marcados como "a consultar".
Recordatorios automáticos
Uno el día antes —a hora decente, entre 9:00 y 19:00— y otro un par de horas antes. Si tiene varias citas, llega un solo mensaje con todas.
Hablar con una persona
Pasa la conversación a alguien del salón y el bot se calla: hace de puente hasta que se cierre. También entiende lenguaje natural y notas de voz.
Para la profesional
Su agenda, sus cobros, sus números
1:46
Ver agenda y marcar pagada
El calendario de cualquier día y el cobro con el monto real.
1:06
Cita al paso
Para la clienta que llega sin cita, registrándola en el momento.
0:49
Reportes en PDF
Lo facturado, la comisión ganada y lo que debe por préstamos.
Mi liquidación
Cuando le liquidan el día le llega el detalle cita por cita con el total y dos botones: de acuerdo o no de acuerdo. Si no está de acuerdo, el motivo le llega a quien liquidó.
Estados de cada cita
Agendada, realizada, pagada, liquidada o cancelada. Cada una con su icono en la agenda, para saber de un vistazo qué falta por cobrar.
Aviso de préstamos
Si el salón le prestó plata, le llega un recordatorio el día antes del vencimiento con lo que debe. Nada de mensajes de más.
Para administración
El cierre del día y todo lo de la sede
0:33
Liquidar día
Comisiones pagadas y arqueo del cajón en un solo cierre.
0:50
Registrar gasto
Concepto, medio de pago, fecha y valor, hasta 90 días atrás.
0:41
Préstamos y abonos
Prestar, abonar y avisar el día antes del vencimiento.
0:48
Bloquear horario
Almuerzo, una diligencia o vacaciones: nadie reserva ahí.
Reasignar profesional
Pasarle una cita a otra profesional eligiendo sobre su agenda. El aviso les llega a las dos. Solo administración puede: quién atiende es decisión del salón.
Cobrar varias de una vez
Cuando varias citas del día se pagaron con el mismo medio, se marcan con casillas en un solo paso en vez de una por una.
Reportes de la sede
Ingresos por medio de pago, gastos por concepto, comisiones y ganancia. La cartera de préstamos va aparte, porque no afecta la ganancia del periodo.
Atender a quien pide hablar
Llega un aviso con el nombre, el número y lo último que escribió, y un botón para atender. Mientras dure, el bot no se mete en la conversación.
Configuración
Servicios, equipo y permisos — todo desde el chat
1:16
Crear o editar un servicio
Precio, duración, comisión y recargo nocturno. Lo vacío no se toca.
0:48
Registrar profesional
Nombre y número. Entra con el horario de la sede.
0:41
Asignar servicios
Marcar qué presta cada persona, para que solo ella salga.
0:35
Activar o desactivar
Así se da y se quita el acceso. No se borra a nadie.
Detalles que se notan en el día a día
Decisiones pequeñas que evitan los errores caros.
El conteo va a ciegas
El bot no dice cuánto debería haber en el cajón hasta que se cuente. Si diera el número primero, un faltante chico se transcribiría en vez de reportarse.
La comisión sale de lo cobrado real
No del precio de lista: si hubo propina o descuento, la comisión se calcula sobre lo que de verdad entró.
Los montos se releen antes de guardar
Un cero de más pasa como número válido y después se lee como un faltante de un millón. El bot repite lo que se escribió y deja corregir.
Notas de voz y lenguaje natural
Se puede mandar una nota de voz en vez de escribir, o pedir las cosas con las propias palabras: "quiero una cita", "¿cuánto vale una pedicura?".
Funciona en teléfonos viejos
Si los formularios de WhatsApp no abren, el bot hace exactamente lo mismo con listas del chat. Más largo, pero nadie se queda sin poder reservar.
Varias sedes y varios roles
Quien trabaja en más de una sede, o administra y también atiende, cambia de contexto desde el mismo menú.
¿Quieres verlo con los datos de tu salón?
Agendamos una sesión, lo montamos con tus servicios y tu equipo, y lo pruebas por WhatsApp. Sin costo, sin compromiso.
Política de tratamiento de datos personales
Agente de WhatsApp · Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015
Ver política completa
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – AGENTE DE WHATSAPP
David Alejandro Monsalve Vargas (en adelante, "La Empresa"), RUT 71762344-6 en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 de Colombia, informa a los usuarios la política aplicable al tratamiento de los datos recolectados a través de nuestro agente automatizado de WhatsApp.
1. Responsable y Encargado del Tratamiento
Razón Social: David Alejandro Monsalve Vargas
Correo Electrónico: [email protected]
2. Datos Recolectados
El agente de WhatsApp recolecta de forma automatizada los siguientes datos:
Nombre completo.
Número de teléfono móvil (ID de WhatsApp).
Datos sobre preferencias de servicios y horarios de citas.
Historial de interacciones con el chat de soporte.
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales capturados por el agente serán utilizados estrictamente para:
Operar, optimizar y mantener la herramienta tecnológica de agendamiento.
Transferir la información al cliente final aliado para hacer efectivo el agendamiento de su cita.
Enviar confirmaciones, alertas de cancelación y recordatorios automáticos de las citas.
Atender solicitudes de soporte técnico o fallas en la interacción con el bot.
Generar métricas e informes estadísticos de uso de forma anónima para mejorar el software.
4. Transferencia y Transmisión de Datos
Al interactuar con este agente, el usuario comprende y acepta que sus datos serán transmitidos al SPA de uñas seleccionado para la prestación final del servicio. "La Empresa" exige a sus aliados comerciales el cumplimiento estricto de la normativa de protección de datos de Colombia.
5. Derechos del Titular (Derechos ARCO)
De acuerdo con la ley colombiana, usted tiene derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a "La Empresa".
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios constitucionales y legales.
6. Canales de Atención y Vigencia
Para ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud al correo electrónico: [email protected].
Esta política rige a partir de su publicación y los datos se conservarán mientras persista la relación comercial o el usuario no solicite su supresión.
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